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很简单的问题其实不简单

当年今日

如果人到中年,仍然是一副高高在上,觉得不对的东西这一定是别人做得不好,是非常可悲的一件事,因为这会显示出那个中年人的无知。当我准备这个开头的时候,其实我也在反思自己,我自己有没有干这种事情呢?很多时候,其实我内心深处我是有干这种事的,但绝大多数情况之下,我都没有说出口。

比如在处理某些Excel的数据问题上,你可以用数据透视表,你也用可以用公式。最重要的是只能得到一样的结果,我为什么要用数据透视表呢?又或者我为什么非得用公式呢?我是一个数据透视表的狂热分子,如果能用数据透视,我绝对不会用公式,但有些时候看到某些数据,我的第一反应也是用公式。因为第一感觉还没想到数据透视表要怎么实现这个东西,又或者那不是能很直观就能实现的玩意。对同一组数据进行不同维度的汇总,我会毫不犹豫地选择数据透视表。一个数据透视表搞出来以后,复制粘贴成N个,然后把里面的内容换成你想汇总的条件,结果就出来了。明细一定是统一的,汇总的结果也一定是一致的,完全不需要怀疑。如果某些东西出了状况,只能说明明细数据那里有点瑕疵。那个瑕疵会带到每一个复制出来的数据透视表里,所以一旦更新明细,所有汇总也都可以在一个全部刷新之后得到正确答案。如果用公式呢?作为高级的Excel的公式,条件汇总一点都没有问题,可以单条件可以,多条件混搭来使用,但是对一般的人来说,其实除了汇总的条件以外,筛选的字段其实也是一个难点。除非你非常肯定那个筛选的字段只有ABC,而不会出现D。否则的话,筛选字段不全,最终汇总的结果几乎可以这么说,不会跟明细表的实际合计数一致。当然如果要保证筛选条件齐全且唯一,也是有公式可以实现的而且那个是高端的动态公式unique。会条件汇总的人到底知不知道有这个动态公式的存在呢?这要求了使用者了解自己的数据,也要了解自己使用的Excel,了解Excel以前的公式和最新的公式,以及自己所使用的那个软件是否支持这些公式,当然这还包括如果这个文件还要给别人看,别人的电脑的Excel到底能不能支持显示这些内容。要一个普通人考虑那么多的问题,显然就有点难了。

一个求职者,在自己的简历上写着熟悉办公软件使用,但他到底有没有这个能力,我感觉这起码能把80%的人刷下来,之所以我没有说的那么彻底,因为还是会有一些奇迹存在。在我所在的单位,在新招回来的应届毕业生之中能考虑到那么多东西的人凤毛麟角。10多年前我大学毕业的时候,我也不懂这些,那时候我也不懂数据透视表。一个工科生的大学本科课程里涉及的计算机内容不会有这么具体的实际问题。多年以前,但我考职称计算机的时候,那里面对Excel有操作的要求,也没有这些内容。这个操作对一个需要在办公的时候处理这些数据的人来说,是必备的技能。所以无论你是大专毕业,本科毕业,硕士毕业还是博士毕业,光靠学校规定教学内容的那些课程,没办法直接帮助你解决这些实际问题。但读了那么多的书,难道就没用了吗?显然不是。我觉得高等教育最重要的是教会一个人如何学习,准确来说是如何自学,当遇到一个问题的时候,得学会拆解,知道我想要的是什么?我怎么才能实现?但是现在的大家,又是否真的能做到这一点呢?不管那个问题是不是跟你之前学的那些对口的。面对不对口的问题,更能考验学习能力。

我的学历不太高,我也比较粗心大意,但在学习新问题上,我一直都是比较好奇兴奋的,某些纯粹为了应试考证的问题除外。

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